隨著即時通訊技術的快速發(fā)展，辦公QQ群已成為醫(yī)院辦公的重要平臺之一，近期，為更好地利用辦公QQ群，提高辦公效率，同時預防和堅決制止不良和有害信息的傳播，市東方人民醫(yī)院多措并舉加強辦公QQ群的管理。
第一、把好入群關，從源頭上杜絕游客進入群內。成員入群之前必須填寫《加入醫(yī)院官方QQ群承諾書》，根據(jù)上報的QQ號再逐一核對批準入群，不屬于本單位的人員一律不予批準加入群內。對申請群成員進行實名制管理，每個群名片都是“科室名稱+個人真實姓名”模式;
第二、制定《醫(yī)院官方QQ群管理規(guī)定》，加強QQ群成員國家法律法規(guī)及相關網(wǎng)絡信息管理教育，要求群共享、群空間欄只用于公務，不得發(fā)布與國家的法律、法規(guī)、制度、政策相抵觸的言論，不得作其他私密交流;
第三、加強保密意識教育，嚴格按照“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的原則做好保密工作，不擅自在群內發(fā)布、傳遞、談論保密問題、文件，不暴露商業(yè)、技術、政治機密。
通過一系列管理舉措的實施，有效提高了文件傳輸安全性，確保了醫(yī)院辦公QQ群方便、快捷、有序、高效地運行，實現(xiàn)了一個更加文明、團結、和諧的辦公QQ群交流環(huán)境。
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