全程導(dǎo)醫(yī)網(wǎng) 徐州衛(wèi)生信息:今年是徐州市第一人民醫(yī)院80華誕,而市一院的“總管家”——總務(wù)處在這80年中細致入微的操持醫(yī)院這個大家庭的的總事務(wù),上到“上房補漏”,下到清理排污,一草一木、一磚一瓦、一圖一紙都不落下。時代在進步,醫(yī)院在發(fā)展,“總管家”也從不拖后腿,與時俱進,迎接挑戰(zhàn),穩(wěn)抓實干,將醫(yī)院里里外外打理的井井有條。
在院黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,總務(wù)處全體員工在相關(guān)科室的緊密配合下,緊緊圍繞安全保障、后勤補給、節(jié)能環(huán)保和人員儲備幾大任務(wù),認真組織后勤服務(wù)管理,完善相關(guān)規(guī)章制度,積極推行P-D-C-A新型管理模式,營造出一個安全、寧靜,節(jié)能、高效,溫馨、和諧的醫(yī)院氛圍。
在這不尋常的2015,咱們總務(wù)處都做了些啥?有哪些升級創(chuàng)新?想必大家都很好奇,那么咱們就睜大眼睛瞧好吧!
一、“安全”,我保障
1.井然有序:市一院總務(wù)處制定了《安全巡查制度》、《管線施工管理制度》、《班組排班制度》、《應(yīng)急物資管理制度》等一系列管理制度,并指派專人,根據(jù)P-D-C-A管理模式監(jiān)督落實。將我院總務(wù)處的管理模式由人管人,逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫裙苋耍\用科室內(nèi)部的處長-管理員-班組長三級管理模式,現(xiàn)場管理層層落實,監(jiān)督檢查及時到位,工作記錄詳實完善,反饋整改善始善終。將現(xiàn)場管理與檔案資料管理落到實處,效果顯著。
2.杜絕隱患:為減小火災(zāi)等不良事件的發(fā)生幾率,杜絕人為不良事件的發(fā)生,總務(wù)處與病員服務(wù)隊共同針對我院強弱電井內(nèi)部堆放易燃雜物的現(xiàn)象進行了集中清查整治,清理了管道井內(nèi)廢舊管線,生活雜物等易燃物,保證管道井內(nèi)清潔無隱患。
3.寧換勿修:我院電梯使用年限長,頻率大,針對近期國內(nèi)電梯安全事故頻發(fā)的現(xiàn)象,為了確保電梯使用安全,總務(wù)處會同電梯維保公司,主動與徐州市特檢院聯(lián)系,并提出申請報告,與兩家電梯生產(chǎn)商對其各自生產(chǎn)的電梯進行安全檢查、檢修。對部分電梯的制動器、曳引鋼絲繩等安全保障部件進行更換維護整修。改造后故障率大幅降低。同時,加強對特種設(shè)備操作人員的技能培訓(xùn)、安全意識培訓(xùn)。從而大大提高了操作人員應(yīng)急處理能力,保證了電梯使用過程中的安全性、可靠性。
二、“成本”,我節(jié)省
為響應(yīng)“十三五規(guī)劃”節(jié)能減排的號召,總務(wù)處率先在全院開展經(jīng)濟化管理。通過對暖氣的清洗改造、維修升級,據(jù)統(tǒng)計,我院2015年1-10月份水電氣暖費用相比去年同期節(jié)省了近200萬元,大大降低了醫(yī)院不必要的支出比例。
1.減能增效:夏冬兩季是空調(diào)與采暖兩大工程運行的重要階段,總務(wù)處針對中央空調(diào)以及采暖管路的持久性、安全性、節(jié)能性幾個方面,及時進行了全面改造和整修。對門診地下室通風(fēng)系統(tǒng)、空氣除濕系統(tǒng)、中央空調(diào)水系統(tǒng)進行了統(tǒng)一清洗、改造,增加了空調(diào)出風(fēng)口的數(shù)量,調(diào)整改變了出風(fēng)口的不合理位置,更換了部分銹蝕嚴(yán)重的采暖管道及銹死的閥門,更新了輸暖管路的外保溫材料,最大可能的減能增效,確保了今年冬夏兩季的空調(diào)采暖的正常供應(yīng),效果顯著。
2.節(jié)能降耗:針對我院供電線路不斷老化。影響供電,而且?guī)磉^多的無功損耗,總務(wù)處對綜合樓配電室原有的電容補償柜進行技術(shù)改造,改造后的電容器無功功率自動補償器裝置更加完善,同時提高了電力系統(tǒng)配套設(shè)施的供電能力,減少不必要的傳輸損耗,節(jié)約醫(yī)院的電費支出。
3.水流暢通:針對我院供水管路以及上下水管路及閥門銹死、老化的現(xiàn)象,總務(wù)處對于全院的供水管路、活接、閥門、尤其是供水的首末端逐一進行排查、檢修、保溫、加固,杜絕跑冒滴漏、防寒防凍,確保我院四季供水正常化。
三、“形象”,我美化
由于之前我院指示標(biāo)志色彩繁多、凌亂不一,影響美觀及文化形象,針對這一現(xiàn)象,總務(wù)處指派專人負責(zé)全院指示標(biāo)志的設(shè)計制作,同各部門負責(zé)人及病區(qū)護士長溝通探討,將我院指示標(biāo)志統(tǒng)一做到“四個統(tǒng)一”,即統(tǒng)一規(guī)格、尺寸,統(tǒng)一格式、色調(diào),統(tǒng)一字形、字號、統(tǒng)一材質(zhì)、費用,運用企業(yè)VI的理念,將我院的企業(yè)文化上升到新的發(fā)展階段,為今后的醫(yī)院改革積累相關(guān)經(jīng)驗。
除此之外,市一院總務(wù)處著眼未來,深入貫徹“十三五規(guī)劃”的指導(dǎo)方針,加強人才建設(shè)。為了保證新醫(yī)院投入使用后,后勤保障工作的順利轉(zhuǎn)型??倓?wù)處自今年起,已經(jīng)將新人才培養(yǎng)納入到科內(nèi)軟建設(shè)的計劃中來,著力抓好內(nèi)部隊伍建設(shè)及人才培養(yǎng),為新院建設(shè)積聚有生力量。
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