新《勞動(dòng)合同法》對(duì)勞資雙方的權(quán)利、義務(wù)進(jìn)行了調(diào)整,追求的是規(guī)范用工以及勞資雙方關(guān)系的平衡。該法已經(jīng)正式實(shí)施超過(guò)百日,涉及廣大勞動(dòng)者和用工單位的切身利益,對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)來(lái)說(shuō),哪些是容易“觸雷”的區(qū)域?管理者該如何調(diào)整自己的管理思路?
用工須有合同
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定:用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同。單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)支付勞動(dòng)者勞動(dòng)應(yīng)得報(bào)酬兩倍的工資。
勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)兩個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。
在少數(shù)小型醫(yī)藥企業(yè),員工進(jìn)公司很簡(jiǎn)單:由老板與員工口頭約定待遇、工作內(nèi)容,并未與員工簽訂勞動(dòng)合同;而在試用期方面,有些公司與員工雖然簽訂的是有固定期的勞動(dòng)合同,但對(duì)剛畢業(yè)的大學(xué)生規(guī)定了比較長(zhǎng)的期限,有的甚至長(zhǎng)達(dá)半年。
這些都與新《勞動(dòng)合同法》相違背。同時(shí),法律還確立了用人單位招工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備案,希望通過(guò)加強(qiáng)政府監(jiān)管和明確法律責(zé)任,多種手段并用,提高勞動(dòng)合同的簽訂率。用人單位招工違法的結(jié)果是行政處罰和民事賠償?shù)碾p重責(zé)任。
合同期限須權(quán)衡
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定:有下列情形之一,勞動(dòng)者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動(dòng)合同的,除勞動(dòng)者提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:(一)勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;(二)用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;(三)連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒(méi)有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。用人單位自用工之日起滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
醫(yī)藥公司在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí),合同期限上大多以短期為主,但連續(xù)簽訂兩次固定期限合同再續(xù)訂的,應(yīng)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,這對(duì)一些簽訂短期合同的醫(yī)藥公司將產(chǎn)生一定的影響。
醫(yī)藥企業(yè)在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí),合同的期限也將有所調(diào)整,中長(zhǎng)期用工將成為勞動(dòng)合同的主要形式。勞動(dòng)合同期限的延長(zhǎng)以及解雇成本的增大,要求用人單位在簽署勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)該權(quán)衡考慮。
在一般情況下,勞動(dòng)合同的期限只能夠?qū)τ萌藛挝恍纬煞杉s束,而對(duì)于普通員工基本沒(méi)有限制。這些規(guī)定,一方面可能會(huì)使醫(yī)藥企業(yè)形成更多的長(zhǎng)期合同甚至無(wú)固定期限合同;另一方面,醫(yī)藥企業(yè)必須調(diào)整原來(lái)的用工規(guī)則。
重大事項(xiàng)須協(xié)商
《勞動(dòng)合同法》:用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論,提出方案和意見(jiàn),與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。
用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示,或告知?jiǎng)趧?dòng)者。
這提醒醫(yī)藥企業(yè),尤其是那些規(guī)模比較小的醫(yī)藥企業(yè),制定規(guī)章制度不再是企業(yè)管理者一方的事情,單純管理者一方無(wú)權(quán)推出上述規(guī)章制度。也就是說(shuō),推出涉及勞動(dòng)者切身利益的制度,必須做到內(nèi)容合法、民主程序和向員工公示。而這些,在我國(guó)醫(yī)藥企業(yè),尤其是一些小型企業(yè)中做得不太好。很多企業(yè)制定規(guī)章制度都是老板說(shuō)了算,員工進(jìn)了公司就得按公司的制度辦,對(duì)制度沒(méi)有話語(yǔ)權(quán)。
適應(yīng)員工流動(dòng)
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定:勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。
從前,很多企業(yè)都與勞動(dòng)者約定,如果在合同期內(nèi)勞動(dòng)者離開企業(yè),必須承擔(dān)一定的賠償責(zé)任,但《勞動(dòng)合同法》出臺(tái)后,這一做法已經(jīng)行不通了,這將加大員工的流動(dòng)性。因此,作為醫(yī)藥企業(yè)的管理者,應(yīng)該考慮如何降低員工的流動(dòng)性,避免員工流動(dòng)率過(guò)高影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作。
在《勞動(dòng)合同法》中,醫(yī)藥企業(yè)除了在勞動(dòng)者沒(méi)有過(guò)錯(cuò)被解除勞動(dòng)合同時(shí)需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外,勞動(dòng)合同到期時(shí)用人單位不續(xù)簽合同的,也需要向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。這樣做的目的是體現(xiàn)勞動(dòng)者為企業(yè)所做出的貢獻(xiàn),并在不能續(xù)簽合同的情況下得到一定的補(bǔ)償。作為醫(yī)藥企業(yè)的管理者,要加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,在保證用工、成本合理的前提下,讓合同管理更加便利。
約定競(jìng)業(yè)限制
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定:對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的勞動(dòng)者,用人單位可以在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與勞動(dòng)者約定競(jìng)業(yè)限制條款。
在解除或者終止勞動(dòng)合同后,競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)兩年。
對(duì)醫(yī)藥企業(yè)來(lái)說(shuō),其核心競(jìng)爭(zhēng)力往往在于少數(shù)核心員工,如何保護(hù)核心員工,防范核心員工的流失,是企業(yè)管理中的一大難點(diǎn)。對(duì)此,《勞動(dòng)合同法》不僅明確了對(duì)企業(yè)出資培訓(xùn)的勞動(dòng)者可以約定服務(wù)年限和違約責(zé)任,并且第一次以法律形式授予用人單位競(jìng)業(yè)限制的權(quán)利。同時(shí),基于公平原則,法律也對(duì)競(jìng)業(yè)限制的年限和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)茸鞒隽吮容^詳盡的安排。因此,作為醫(yī)藥企業(yè),設(shè)計(jì)、簽署一套內(nèi)容詳細(xì)、合法有效的合同,是解決核心員工流失問(wèn)題的有效方法。
非全日制就業(yè)的規(guī)范
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定:非全日制用工,是指以小時(shí)計(jì)酬為主,勞動(dòng)者在同一用人單位一般平均每日工作時(shí)間不超過(guò)四小時(shí),每周工作時(shí)間累計(jì)不超過(guò)二十四小時(shí)的用工形式。非全日制用工小時(shí)計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)不得低于用人單位所在地人民政府規(guī)定的最低小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)。非全日制用工勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)算支付周期最長(zhǎng)不得超過(guò)十五日。
在醫(yī)藥領(lǐng)域,存在非全日制的靈活就業(yè)形式,比如兼職等。但是,由于我國(guó)此前一直沒(méi)有對(duì)非全日制就業(yè)作出法律上的規(guī)范,致使從事非全日制就業(yè)的人員可能面臨維權(quán)的問(wèn)題?!秳趧?dòng)合同法》專門就非全日制就業(yè)在工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、合同訂立、社會(huì)保險(xiǎn)、合同解除等作出了明確的規(guī)定,這無(wú)疑解決了非全日制就業(yè)人員的權(quán)益維護(hù)問(wèn)題,將促進(jìn)醫(yī)藥行業(yè)非全日制就業(yè)形式的健康發(fā)展。